ועדת קבלה לאיתור מועמד/ת לחברה העירונית ראשל"צ לתרבות, ספורט ונופש בע"מ לתפקיד: מ"מ מזכיר/ת סמנכ"ל תפעול בוועדת קבלה מס': 021/25

- כל מקום בו מצוין לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך   -

תיאור התפקיד:

• סיוע ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל התפעול, ליווי וקידום נושאים, תכניות עבודה, תהליכים ופרויקטים.
• סיוע מקצועי: ביצוע בדיקות, סקירה, איסוף נתונים שונים, והכנת חוות דעת מקצועיות.
• הכנת דו"חות לפי דרישה לצורך מיפוי ובקרה על פעולות החברה.
• ניהול ותיאום פגישות, ליווי ישיבות בהשתתפות הסמנכ"ל, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים דוחות וניירות עמדה. ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים.
• ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכה, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, וחתירה לטיפול וביצוע.
• טיפול ותיעוד מסודר ומאורגן של מסמכים, דוחות, הסכמים, חוזים וכו'.
• מענה לפניות גורמי פנים וחוץ, בכתב ובע"פ או בדוא"ל, בדיקת נושאי הפניות, טיפול ו/או ניתובן לאחר בדיקה לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול. מעקב ותיעוד מסודר אחר המענה לתכתובות והודעות המתקבלות בלשכת הסמנכ"ל.
• ריכוז ותיאום עבודת המטה - השתתפות בפגישות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה ומשימות במטה החברה.
• ניהול בקרה, תיעוד ומעקב אחר ביצוע משימות תכניות ופרויקטים המובלים ע"י הסמנכ"ל.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הסמנכ"ל.
• נכונות לביצוע שעות נוספות מעת לעת ככל שיידרש.

תנאי סף:

• בעל/ת השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) ו/או  תעודת בגרות מלאה לפחות (השכלה אקדמאית - יתרון).
• בעל/ת ניסיון מוכח של 2 שנים לפחות במהלך 10 השנים האחרונות בתפקיד של תמיכה אדמיניסטרטיבית/עבודה ריכוזית  בארגון המונה מעל  200 עובדים.

כישורים נוספים:

• אמינות ודיסקרטיות.
• יחסי אנוש מצוינים.
• רצון ללמוד.
• הקפדה פנימית על סדר וארגון.
• יכולת לעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
• נכונות לביצוע שעות נוספות מעת לעת וככל שיידרש

• שליטה מעולה בתוכנות ה-,POWER POINT,OFFICE,EXCEL ו- OUTLOOK: החברה שומרת לעצמה את הזכות לבחון את המועמדים בתוכנות שפורטו לעיל.

תנאי העסקה:

העובד/ת י/תועסק כשכיר/ה בחברה העירונית במשרה מלאה  (100%) בכפיפות לסמנכ"ל תפעול כללי על תקן מילוי מקום ,עד לקיום מכרז עפ"י חוק.

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

חובת הצגת אישור על העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.

פרטי המודעה  נמצאים באתר החברה העירונית שכתובתו: www.hironit.co.il  תחת לשונית דרושים. הגשת המועמדות תועבר למייל  שכתובתו [email protected] עד לתאריך 06.11.2025 בצירוף קובץ קורות חיים בעברית בלבד ומסמכים אשר מעידים על עמידה בתנאי הסף כנדרש כגון: תעודות השכלה, אישור העסקה וכיו"ב.

אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה