ועדת קבלה לאיתור מועמד/ת לחברה העירונית ראשל"צ לתרבות, ספורט ונופש בע"מ לתפקיד: מ"מ מנהל/ת לשכת סמנכ"ל כספים בחטיבת כספים בוועדת קבלה מס':066/25

- כל מקום בו מצוין לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, וכן להיפך   -

תיאור התפקיד:

• סיוע ותמיכה מקצועית ואדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל הכספים, ליווי וקידום נושאים, תכניות עבודה, תהליכים ופרויקטים.
• סיוע מקצועי: ביצוע בדיקות, סקירה, איסוף נתונים שונים, והכנת חוות דעת מקצועיות.
• הכנת דו"חות לפי דרישה לצורך מיפוי ובקרה על פעולות החברה.
• ניהול ותיאום פגישות, ליווי ישיבות בהשתתפות הסמנכ"ל, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים דוחות וניירות עמדה. ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים.
• ניהול ומעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכה, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, וחתירה לטיפול וביצוע.
• טיפול ותיעוד מסודר ומאורגן של מסמכים, דוחות, הסכמים, חוזים וכו'.
• מענה לפניות גורמי פנים וחוץ, בכתב ובע"פ או בדוא"ל, בדיקת נושאי הפניות, טיפול ו/או ניתובן לאחר בדיקה לגורמים הרלוונטיים להמשך טיפול. מעקב ותיעוד מסודר אחר המענה לתכתובות והודעות המתקבלות בלשכת הסמנכ"ל.
• ריכוז ותיאום עבודת המטה - השתתפות בפגישות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה ומשימות במטה החברה.
• ניהול בקרה, תיעוד ומעקב אחר ביצוע משימות תכניות ופרויקטים המובלים ע"י הסמנכ"ל.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות סמנכ"ל הכספים.
• התפקיד מחייב התחייבות לביצוע שעות נוספות ועבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות והסטנדרטיות.

תנאי סף:

• בעל/ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012 או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
• בעל/ת תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות ו/או תעודת חשב שכר.
• ניסיון תעסוקתי מוכח  של שנה בתפקיד של תמיכה אדמיניסטרטיבית.

כישורים נוספים:

• אמינות ודיסקרטיות.
• יחסי אנוש מצוינים.
• רצון ללמוד.
• הקפדה פנימית על סדר וארגון.
• עבודה בשעות נוספות ומרובות מעבר לשעות העבודה הרגילות ויכולת לעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

• שליטה מעולה בתוכנות ה-OFFICE עם דגש על EXCEL ו- OUTLOOK: החברה שומרת לעצמה את הזכות

לבחון את המועמדים בתוכנות שפורטו לעיל.

תנאי העסקה:

העובד/ת יועסק כשכיר/ה בהיקף של 100%  משרה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 בכפיפות לסמנכ"ל כספים על תקן מילוי מקום.

כמו כן, נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד. מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.

חובת הצגת אישור על העדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.

המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד.

   פרטי המודעה  נמצאים באתר החברה העירונית שכתובתו: www.hironit.co.il  תחת לשונית דרושים. הגשת המועמדות תועבר למייל  שכתובתו [email protected] עד לתאריך 26.08.2025 בשעה 11:00 בצירוף קובץ קורות חיים בעברית בלבד ומסמכים אשר מעידים על עמידה בתנאי הסף כנדרש כגון: תעודות השכלה, אישור העסקה וכיו"ב.

אין להגיש מועמדות אלא כאמור במודעה